Mengapa Jeff Bezos tidak mengizinkan PowerPoint di Amazon

[ad_1]

Jika Anda akan memberikan presentasi kepada Jeff Bezos di Amazon, inilah tipnya – jangan lakukan presentasi PowerPoint.

Sebagaimana dinyatakan dalam sebuah artikel di Observer tentang pendekatan Bezos, “Dalam satu episode meja, Dwight mengatakan tentang slide PowerPoint mencolok Ryan, “Presentasi adalah burung merak dunia bisnis: semua pertunjukan, tanpa daging.”

Bezos sekarang terkenal karena tidak mengizinkan PowerPoint, dan pendekatan serta tuntutannya untuk pertemuan substantif kemungkinan menjadi alasan dia memiliki salah satu dari sedikit merek global terbesar di dunia.

  • Staf yang berpartisipasi dalam rapat akan menulis atau membaca memo enam halaman.
  • Awal pertemuan diakhiri dengan pertemuan para peserta dengan membaca catatan panjang ini.
  • Mengapa Bezos menanyakan hal ini kepada timnya? Menurut pendapatnya, PowerPoint:

o Gagal memberikan informasi yang memadai

o Rentan terhadap interupsi penonton.

  • Catatan itu menyampaikan ide-ide logis.

Dapat dimengerti, ketika Anda adalah CEO merek global seperti Amazon dan ketika tim Anda berkumpul dan membuat keputusan yang dapat berdampak besar pada pertumbuhan dan laba perusahaan, komunikasi logis harus dibuat.

Haruskah Anda dan saya, sebagai pemilik bisnis, melakukan ini?

Ini tergantung pada.

Secara pribadi, saya adalah seseorang yang suka memberi dan menerima informasi secara intens dan ringkas karena saya adalah pengambil keputusan utama di hampir semua aspek bisnis saya. Bisnis saya tidak pada level merek global seperti Amazon. Namun, saya dapat melihat betapa perlunya pendekatan Bezos.

Iblis ada dalam detailnya

Saya pikir kita bekerja di dunia di mana kebanyakan orang memiliki rentang perhatian yang sangat pendek. Kita semua terburu-buru dari satu hal ke hal lain, dan kenyataannya adalah bahwa sebagian besar waktu jika Anda tidak dapat menangkap imajinasi atau minat seseorang dalam waktu sekitar 90 detik, Anda kehilangannya.

Namun, adalah keliru untuk berpikir bahwa menggunakan pendekatan PowerPoint adalah cara yang tepat untuk melakukan segalanya pada dasarnya. Sebagai pemilik bisnis, Anda ingin memperluas dan mengembangkan bisnis Anda. Salah satu area terpenting bagi Anda adalah tim penjualan Anda. Katakanlah, misalnya, Anda ingin memahami mengapa tim penjualan mengharapkan peningkatan pendapatan sebesar 10 persen untuk tahun fiskal berikutnya. Anda akan membuat asumsi berdasarkan sasaran pendapatan ini, dan Anda akan merumuskan anggaran operasional yang dapat mencerminkan peningkatan pendapatan sebesar 10 persen.

Dalam hal ini, seorang pemimpin bisnis akan pintar mengikuti pendekatan Bezos dan memerlukan memo yang diteliti dengan baik, terperinci, dan logis yang menjelaskan siapa, apa, kapan, di mana, dan bagaimana peningkatan pendapatan 10 persen.

Membawa tim Anda melalui langkah-langkah

Ada banyak situasi lain di mana mungkin bijaksana untuk meminta tim Anda memberikan presentasi tertulis yang bijaksana tentang pemikiran mereka, yang akan memengaruhi keputusan yang akan Anda buat sebagai pemimpin mereka. Misalnya, Anda mungkin ingin menciptakan pekerjaan atau departemen baru yang akan diperluas karena Anda telah berhasil dan ingin menginvestasikan kembali penghasilan Anda untuk mengembangkan bisnis. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk membeli peralatan senilai ribuan dolar, memulai inisiatif pemasaran baru, atau ingin memperluas bisnis Anda. Ini semua adalah peluang bagus di mana Anda harus meminta tim Anda untuk berhenti sejenak dan menjelaskan alasan mereka kepada Anda selengkap dan secermat mungkin.

Seperti yang dijelaskan Bezos menurut artikel Pengamat, “Ketika Anda harus menuliskan ide-ide Anda dalam kalimat penuh, menyelesaikan paragraf memerlukan klarifikasi yang lebih dalam,” kata Bezos kepada Conor Neal, pelatih bisnis di IESE Business School pada tahun 2012. “Jika Anda memiliki PowerPoint tradisional presentasi, dia menyela. Para eksekutif. Jika Anda membaca memo enam halaman penuh, di halaman dua Anda punya pertanyaan tapi di halaman empat pertanyaan itu terjawab.”

Meskipun saya tidak yakin bahwa semua pemimpin bisnis perlu meminta tim mereka untuk mengeluarkan memo berbasis bukti sebelum setiap pertemuan mereka, dan itu bukan, terus terang, cara saya menjalankan bisnis saya, saya melihat dan memahami nilai meminta ini memo jenis memo untuk pengambilan keputusan rapat penting tentang topik penting.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close